Секретариат GBIF расположен в Копенгагене и состоит их четырех отделов:
- Отдел сотрудничества — отвечает за работу с сетью участников и издателей, привлечение новых членов и повышение потенциала текущих участников
- Научный отдел — отвечает за качество и научную ценность интегрированных данных, создаваемых сетью GBIF
- Айти отдел — отвечает за управление данными, разработку программного обеспечения и общую работу инфраструктуры GBIF
- Администрация — отвечает за поддержание сети и руководство Секретариатом.
GBIF является межправительственной инициативой, члены которой состоят из стран, экономик и международных организаций, каждая из которых подписывает Меморандум о взаимопонимании (MOU) GBIF и соглашается сотрудничать для продвижения свободного и открытого доступа к данным о биоразнообразии.
Согласно условиям MOU, каждый участник назначает «узел GBIF», ответственный за координацию деятельности, связанной с GBIF, в данной стране или организации.
Подробнее информация об участниках сети на сайте GBIF.