Поиск данных в GBIF интуитивно понятен и начинается с основной страницы.

Многие обращаются на портал GBIF.org для поиска и скачивания данных о находках видов. Пользователь также может получить информацию о таксоне, наборах данных или публикующих организациях:
- Поиск таксонов и связанной с ними информации
- Поиск находок видов (самый распространенный тип поиска)
- Поиск наборов данных
- Поиск публикующей организации
Поиск находок по параметрам может осуществляться с помощью простого или расширенного фильтра. Первый включает десяток широко используемых полей. В расширенный фильтр входит почти сотня полей из десяти разделов DwC.
| Фильтр | Перевод |
| Occurrence status | Статус находки (присутствие или отсутствие) |
| Licence | Лицензия (категории Creative Commons) |
| Scientific name | Латинское название (из классификатора GBIF BackBone) |
| Basis of record | Основание находки (категории DwC, например preservedSpecimen или humanObservation) |
| Year | Год находки |
| Month | Месяц находки |
| Location | Местоположение, описание локалитета находки |
| Administrative areas (gadm.org) | Административный район по классификатору gadm.org |
| Country or area | Страна или территория |
| Continent | Континент |
| Dataset | Название набора данных |
| Publisher | Публикующая организация |
| IUCN Global Red List Category | Категория охраны МСОП |
| Issues and flags | Наличие ошибок данных |
В окне результатов поиска можно воспользоваться вкладками «таблица», «галерея», «карта», «таксономия» и «показатели» для визуализации и первичного анализа полученных данных. Скачивание данных начинается во вкладке «загрузить» и требует последующей регистрации личного аккаунта на портале GBIF.org.

Данные можно сохранить в простом формате плоской таблицы с ограниченным набором полей («csv»), в виде архива связанных файлов с полным перечнем полей DwC («архив DwC») и в виде сводной таблицы со списком видов («cписок видов»).
Подробная инструкция по поиску и скачиванию данных GBIF.org на русском языке (Pdf).
