Стандарт данных Darwin Core регламентирует указание как полных этикеточных данных о находке (один вид / особь, обнаруженная в одной точке, в одну дату, в одно время, одним методом), так и информацию о самой записи. Всего Darwin Core допускает существование порядка 160 полей, не считая расширений этого стандарта (например, Measurement or Facts, GBIF Relevé, Literature References и др.) и сервисных полей, автоматически создаваемых GBIF. Здесь мы приводим перевод названий и описаний лишь основных из них, а полный перечень полей и их описаний доступен на официальном сайте.
Несмотря на то, что GBIF и IPT сервера не предъявляют требований к порядку полей, для удобства заполнения и проверки принято группировать их в 6 блоков: RECORD, OCCURRENCE, EVENT, LOCATION, IDENTIFICATION и TAXON. Некоторые поля допускают заполнение двумя и более значениями с использованием разделителя « | » (например, «Vyatka & Kama interstream area | the Cis-Ural region | western piedmont of the Ural Mountains | the east of the Russian Plain» в поле locationRemarks или «Mikhailov Yu.E. | Ermakov A.I.» в поле recordedBy).
RECORD
| Термин | Описание | Комментарии, примеры |
| datasetName | Название датасета | Spiders of the Udmurt Republic Small mammals of background areas in the vicinity of the Karabash copper smelter (Southern Ural, Russia) |
| type | Происхождение или категория записи | Одно из возможных значений, регламентированных здесь: Image – фотография или другое изображение Sound – запись звука PhysicalObject – физически хранящийся объект, подтверждающий запись Text – текст Event – событие, привязанное к определенному времени, но не подтверждаемое ни одним из вышеперечисленных вариантов. |
| basisOfRecord | Уточнение происхождения записи | Детализация значения, указанного в столбце type. Одно из возможных значений: PreservedSpecimen – хранящиеся в коллекции зафиксированные образцы. FossilSpecimen – хранящиеся в коллекции ископаемые образцы. LivingSpecimen – живые организмы. HumanObservation – наблюдение организма человеком. MachineObservation – наблюдение организма автоматизированными техническими средствами. и др. |
| modified | Последняя дата изменения записи | Максимально точное значение, допускается указание времени: 2009/2013 2012 2012-06 2012-06-23/30 2012-06-23 2012-06-23T14:07 и др. |
| language | Язык ресурса / датасета | Сокращение до двух букв: en ru и др. |
| license | Лицензия, регламентирующая использование записи | Чаще всего используют лицензию CC-BY, не налагающую никаких ограничений на использование, за исключением необходимости цитировать источник. Реже используют более либеральную (CC0) или более строгую (CC-BY-NC), или другие. |
| bibliographicCitation | Библиографическая ссылка | Полное библиографическое описание источника информации, если таков |